DOSTĘPNY OD RĘKI

Wieczór schodzi Ci na klepaniu oferty, którą klient przeczyta w czterdzieści sekund.

Otwierasz plik sprzed pół roku, podmieniasz dane, sprawdzasz trzy razy, czy nie została w nim cudza cena. Klient czeka dzień albo dwa — a w tym czasie czyta ofertę kogoś, kto wysłał szybciej. Generator składa ofertę i umowę z danych, które już masz: Ty potwierdzasz warunki, dokument robi się sam, na Twoim wzorze i Twoim cenniku. Cel konfiguracji to gotowy PDF w minutę — cel, nie SLA.

Zamów skan procesu · 1 500 zł netto
  • Pakiet wdrożeniowy 4 900 zł netto
  • Opieka od 490 zł / mies.

Co jest w tej cenie? Kompletny pakiet wejściowy: jeden wzór oferty w Twoim brandingu, dane w prostym formularzu, PDF na wyjściu. Cena rośnie z zakresem — komplet dokumentów (oferta + umowa + protokoły), kalkulator cen z regułami rabatowymi, e-podpis i spięcie ze źródłem danych: Twoim CRM-em, arkuszem lub formularzem — taki zakres wyceniamy indywidualnie po konsultacji. Cenę i zakres zamykamy na piśmie przed startem. Jeśli w trakcie pojawi się coś poza zakresem, dostajesz osobną wycenę do akceptacji, a nie niespodziankę na fakturze.

Przykładową ofertę PDF pokazujemy na skanie procesu — wygenerowaną na Twoich danych, nie na cudzych.

01 PROBLEM → ZMIANA

Każda oferta pisana od zera to godzina, której nie spędzasz na robocie ani z rodziną.

Bez Generatora

  • Kopiujesz starą ofertę i modlisz się, żeby nie została cudza cena
  • Każda oferta wygląda trochę inaczej
  • Klient czeka dzień lub dwa na dokument
  • Umowę piszesz osobno, jeszcze raz od zera

Z Generatorem

  • Dane klienta wskakują same, zero przepisywania
  • Jeden spójny wzór z logo i kolorami Twojej firmy
  • Cel konfiguracji: gotowy PDF w minutę (nie SLA)
  • Umowa robi się jednym kliknięciem z zaakceptowanej oferty
02 CO ZAWIERA PEŁNE WDROŻENIE

Nie tylko PDF — cały obieg: oferta → umowa → faktura.

Wzory dla Twojej branży

OZE, budowlanka, usługi — zaczynamy od wzoru, który pasuje do Twojej firmy, nie od pustej kartki.

Kalkulator cen w ofercie

Parametry zamiast ręcznego liczenia — wzorem kalkulatora, który zbudowaliśmy dla JKT SYSTEM — działa u nich na produkcji.

Podpis elektroniczny

Klient podpisuje od razu w dokumencie — bez drukowania, skanowania i odsyłania.

Wiesz, kiedy klient otworzył ofertę

Powiadomienie „klient otworzył ofertę o 14:32” — dzwonisz dokładnie wtedy, kiedy trzeba.

Umowa z oferty jednym kliknięciem

Bez tworzenia dwóch dokumentów osobno — dane przechodzą same.

Proforma po podpisaniu

Po akceptacji umowy proforma trafia do Twojego systemu księgowego automatycznie.

02bDowód z produkcji

To nie slajd. To działa u klienta, dziś.

JKT SYSTEM dzierżawi grunty pod maszty telekomunikacyjne. Zbudowaliśmy dla nich generator ofert i umów wpięty w CRM: handlowiec ustawia wariant i warunki, system liczy podsumowanie i składa dokument z danych sprawy. Umowa powstaje z zaakceptowanej oferty, klient podpisuje elektronicznie, a podpisany dokument idzie dalej — do kontrasygnaty i rozliczeń. Ten sam silnik jest fundamentem tego produktu.

Nie publikujemy liczbowych wyników klienta bez jednego, datowanego i zatwierdzonego źródła. Pokazujemy zakres, nie obietnice procentów.

Zobacz pełny zakres wdrożenia →
02cGranice

Czego generator nie zrobi — mówimy to przed umową, nie po.

Nie wymyśli Twojego cennika

Pracujemy na Twoich zatwierdzonych cenach i regułach. Jeśli nie ma ich spisanych, najpierw trzeba je ustalić — to osobna robota i powiemy o niej wprost na skanie.

Nie jest kancelarią

Wzory umów przygotowujemy technicznie: układ, dane, pola, podpis. Treść prawną zatwierdza Twój prawnik i to on za nią odpowiada.

Nie zastąpi programu księgowego

Generator tworzy dokument handlowy i przekazuje dane dalej. Księgowość i e-faktury zostają tam, gdzie są dzisiaj.

Nie posprząta bałaganu w danych

Jeśli dane klientów leżą w pięciu miejscach, generator będzie ciągnął je z pięciu miejsc. W takim układzie mówimy wprost: zacznij od Porządku w CRM.

02d CENA I PAKIET WEJŚCIOWY

Jedna jawna cena wejścia. Zero gwiazdek.

Pakiet wdrożeniowy Generatora ofert to 4 900 zł netto + opieka od 490 zł/mies. W standardzie dostajesz: jeden wzór dokumentu (oferta PDF w Twoim brandingu), formularz danych, hosting oraz uruchomienie w ≤ 7 dni z jednym przejściem poprawek po starcie.

Z czego rośnie cena

Kolejne dokumenty w obiegu (umowa, protokoły), kalkulator cen z regułami rabatowymi, e-podpis, automatyczny follow-up wysłanych ofert oraz integracje z Twoimi systemami — CRM, Fakturownia, źródła danych. Każdy dodatkowy system to realna praca wdrożeniowa, dlatego taki zakres wyceniamy indywidualnie po konsultacji.

Wycena zawsze na piśmie

Skan procesu (1 500 zł netto, w całości odliczane od wdrożenia) → koncepcja w 2–3 wariantach z liczbami → wycena na piśmie przed startem. Faktura równa się wycenie. Rozbudowane wdrożenia z integracjami zaczynają się od 25 000 zł.

03 JAK WDRAŻAMY

Od diagnozy do działającego automatu.

01

Audyt dzisiejszych ofert

Bierzemy Twoje obecne wzory i cennik — nic nie wymyślamy od zera, dopasowujemy się do Ciebie.

02

Budowa wzoru i spięcie

Projektujemy szablon z Twoim logo i podpinamy źródło danych (system, arkusz, formularz).

03

Start i opieka

Zespół generuje oferty na produkcji — my monitorujemy i dokładamy kolejne wzory.

04 PYTANIA I ODPOWIEDZI

Najczęstsze pytania o Generator ofert i umów.

01Czy PDF zawsze powstanie w minutę?

Nie. To cel konfiguracji, nie SLA. Czas zależy od liczby reguł, załączników, integracji i złożoności dokumentu.

02Czy generator użyje naszych wzorów i cennika?

Tak. Wdrożenie zaczyna się od zatwierdzonych wzorów, źródła cen i reguł, które można testować przed publikacją dokumentu.

03Czy dokument może wymagać akceptacji człowieka?

Tak. Możemy dodać etap akceptacji przed wysłaniem, szczególnie dla nietypowych rabatów lub warunków umowy.

04Co, jeśli to nie zadziała?

Przed startem zapisujemy KPI, stan początkowy, zasady współdziałania i wyłączenia. Jeśli uzgodnione KPI nie zostanie osiągnięte, zwracamy całą opłatę wdrożeniową. To wyłączne remedium umowne; szczegóły zapisujemy w karcie KPI i umowie.

05Ile to kosztuje?

Pakiet wdrożeniowy to 4 900 zł netto plus opieka od 490 zł miesięcznie — w standardzie jeden wzór oferty PDF w Twoim brandingu, formularz danych i hosting. Cena rośnie, gdy dokładamy kolejne dokumenty, kalkulator cen, e-podpis i integracje z Twoimi systemami; taki zakres wyceniamy indywidualnie po konsultacji, a rozbudowane wdrożenia zaczynają się od 25 000 zł. Wycenę zawsze dostajesz na piśmie przed startem — i nie fakturujemy niczego spoza niej.

Koniec z klepaniem ofert po nocach.

Skan procesu: 14 dni pomiaru realnych liczb, rozmowa i raport z rachunkiem straty policzonym z Twoich danych — z kolejnością napraw i jednym krokiem na start. 1 500 zł netto, w całości odliczane od ceny wdrożenia.

Zamów skan procesu · 1 500 zł netto