FOTOWOLTAIKA · MAGAZYNY ENERGII · POMPY CIEPŁA · HEMS

Zapytanie z soboty czeka do poniedziałku. Klient nie czeka.

W firmie instalacyjnej wszystko zaczyna się od zapytania, a kończy na montażu — i na każdym z tych przejść ktoś ręcznie przepisuje dane. Lead z Facebooka do arkusza. Arkusz do wyceny. Wycena do umowy. Umowa do harmonogramu ekipy. Spinamy ten odcinek tak, żeby przestał zależeć od tego, czy właściciel akurat jest przy telefonie.

Dlaczego akurat my w tej branży: dwa z sześciu naszych wdrożeń są z energetyki — Zielone Modernizacje (fotowoltaika, HEMS, magazyny) i Kavo Energy (magazyny LiFePO4, PV, EV). Razem 31 ekranów z produkcji, które możesz obejrzeć ekran po ekranie, zanim się odezwiesz.

  • Jedno ogniwo od 8 000 zł
  • System od 25 000 zł
  • Opieka 900 – 1 500 zł / mies.

Skan nic nie kosztuje i nie zobowiązuje. Jeśli po nim uznamy, że w Twojej firmie nie ma czego automatyzować — powiemy to i nie wystawimy faktury.

01 Pięć przejść

Twój proces ma pięć miejsc, w których ktoś przepisuje dane ręcznie.

To nie jest lista uniwersalna. To ścieżka firmy instalacyjnej, od kampanii do serwisu.

  1. Przejście 1

    Lead z reklamy → arkusz

    Zgłoszenie z Facebooka albo porównywarki trafia do skrzynki i czeka, aż ktoś przepisze je do arkusza. Część ginie po drodze, część dubluje się, bo ten sam klient wypełnił dwa formularze.

  2. Przejście 2

    Arkusz → wycena zestawu

    Dobór modułów, falownika i magazynu powstaje od nowa przy każdym kliencie, zwykle wieczorem i zwykle u jednej osoby, która „wie, jak to policzyć”.

  3. Przejście 3

    Wycena → oferta i umowa

    Oferta zaczyna się od otwarcia poprzedniego PDF-u. Do tego załączniki, zgody, dokumenty do dofinansowania i wersje, których nikt już nie odróżnia.

  4. Przejście 4

    Umowa → montaż

    Ekipa dowiaduje się o zakresie z telefonu, a zmiana terminu żyje w pamięci koordynatora, nie w systemie.

  5. Przejście 5

    Montaż → serwis i polecenia

    Po odbiorze kontakt się urywa. Klient, który za dwa lata dokupiłby magazyn albo polecił Cię sąsiadowi, nie dostaje żadnego sygnału.

W sezonie każde z tych przejść trwa dłużej, bo zapytań jest dwa razy więcej, a ludzi tylu samo. System nie zmienia tempa w szczycie sezonu.

02 Dowód z tej branży

Dwie firmy z energetyki. Wejdź i obejrzyj ekran po ekranie.

Pokazujemy zakres, nie cudze wyniki sprzedażowe. Na wyniki firmy instalacyjnej wpływa zbyt wiele rzeczy, żeby uczciwie przypisywać je systemowi.

// ekrany: udokumentowane w case studies, desktop + mobile · zgłoszenia z Facebooka: pełny eksport Meta Lead Ads ze strony „Zielone Modernizacje OZE”, stan 02.07.2026 (1 430 klienckich + 390 rekrutacyjnych) · nie podajemy przychodu ani liczby sprzedanych instalacji, bo to dane klienta, nie nasze

03 Cztery ogniwa

Cztery ogniwa, które w tej branży zwracają się najszybciej.

Nie musisz brać wszystkich. Zaczynamy od jednego — tego, które dziś zjada najwięcej godzin.

01

Obsługa zapytań przez całą dobę

Zgłoszenie z formularza, Facebooka, porównywarki albo telefonu trafia do jednego obiegu, dostaje właściciela i odpowiedź. Duplikaty po numerze telefonu wypadają automatycznie.

Kiedy to ma sens: ponad 100 zapytań miesięcznie i jedna osoba, która na nie odpisuje.

od 8 000 zł

02

Wycena zestawu bez wieczorów właściciela

Dobór wariantu z reguł, aktualny cennik jako jedno źródło prawdy, gotowy dokument do wysyłki. Nietypowy rabat zatrzymuje wysyłkę do akceptacji, zamiast wychodzić do klienta bez kontroli.

Kiedy to ma sens: jedna oferta powstaje dłużej niż 30 minut.

od 8 000 zł

03

Obieg umowy, załączników i dokumentów

Jedna ścieżka od oferty do podpisu: wersje, zgody, załączniki i dokumenty potrzebne do dofinansowania w jednym miejscu, z logiem kto co zmienił.

Kiedy to ma sens: ktoś w firmie regularnie szuka „najnowszej wersji” dokumentu.

wycena po skanie

04

Leady z Facebooka wprost do systemu

Kampania, formularz, automatyczny odbiór zgłoszenia, deduplikacja i natychmiastowa pierwsza odpowiedź. Ten sam obieg, który obsłużył 1 820 zgłoszeń w Zielonych Modernizacjach.

Kiedy to ma sens: reklamujesz się na Facebooku i nie wiesz, ile zgłoszeń nie doczekało się odpowiedzi.

wycena po kanałach

Wszystkie cztery razem, spięte z CRM-em, panelem klienta i raportami, to już system — od 25 000 zł. Dokładnie ten poziom pracuje dziś u JKT SYSTEM.

04 Czego nie robimy

Czego w tej branży nie zrobimy.

Nie doradzamy technicznie. Nie dobieramy modułów, falowników ani mocy instalacji — to Twoja robota i Twoja odpowiedzialność. My układamy proces wokół decyzji, które i tak podejmujesz.

Nie piszemy wniosków o dofinansowanie. Przygotujemy obieg dokumentów i komplet załączników, ale doradcą dotacyjnym nie jesteśmy i nie będziemy udawać, że jesteśmy.

Nie obiecujemy liczby sprzedanych instalacji. Na to wpływa cena prądu, dotacje, pogoda i Twoi handlowcy. Obiecujemy to, co możemy wyegzekwować: zapytanie nie ginie i ma właściciela.

Nie kopiujemy chaosu 1:1. Jeśli proces jest popsuty, automat popsuje go szybciej. Najpierw porządek, potem automatyzacja — a jeśli sam porządek wystarczy, powiemy to i nie wdrożymy niczego.

05 Pytania z tej branży

Pytania, które słyszymy od firm instalacyjnych.

01Czy pracowaliście już z firmami z branży OZE?

Tak — dwa z sześciu naszych wdrożeń są z tej branży: Zielone Modernizacje (fotowoltaika, HEMS, magazyny) i Kavo Energy (magazyny LiFePO4, PV, EV). Obie realizacje mają publiczne case studies — odpowiednio 19 i 12 ekranów z produkcji. Nie musisz wierzyć na słowo, możesz wejść i obejrzeć.

02Mamy już kalkulator na stronie. Po co nam kolejny system?

Kalkulator liczy — i zwykle liczy dobrze. Problem leży za kliknięciem „wyślij”: kto odbiera zgłoszenie, po jakim czasie, na jakiej podstawie powstaje wycena i gdzie zapisuje się decyzja. Ten odcinek spinamy. Kalkulator zostaje Twój.

03Czy podepniecie się pod nasz CRM i program do ofert?

Podpinamy się do tego, co już działa, o ile ma API albo eksport — nie wymieniamy narzędzi dla samej wymiany. Jeśli czegoś nie da się podpiąć, mówimy to na skanie, przed umową, a nie po niej.

04Co z sezonem, kiedy zapytań jest dwa razy więcej?

To najczęstszy powód wdrożenia w tej branży. Liczba ludzi w firmie nie rośnie razem z sezonem, a obieg systemowy pracuje tak samo w maju i w listopadzie. Efekt, którego oczekujesz, to nie „więcej sprzedaży”, tylko „nic nie zginęło i każdy dostał odpowiedź”.

05Ile to kosztuje i kiedy się zwraca?

Jedno ogniwo: od 8 000 zł wdrożenia i 900–1 500 zł miesięcznej opieki. Pełny system: od 25 000 zł. Okres zwrotu liczymy po wskazaniu, co warto zmierzyć w Twoim procesie — a jeśli z wyliczenia wyjdzie, że się nie zwróci, mówimy to i nie wdrażamy. Możesz też policzyć sam w kalkulatorze.

Pokaż nam jeden proces ze swojej firmy.

Dwadzieścia minut. Wskazujemy, gdzie proces się przerywa, co warto zmierzyć i jaki następny krok ma sens.