POMPY CIEPŁA · FOTOWOLTAIKA · MAGAZYNY ENERGII · HEMS
Przy pompie ciepła między wyceną a odbiorem dzieje się wszystko: dochodzi materiał, którego nie było w kosztorysie, ekipa siedzi dzień dłużej, faktury z hurtowni trafiają do segregatora i nikt ich już nie przypisuje do konkretnej budowy. Marża nie znika, gdy rosną koszty — znika wtedy, gdy pierwsza wycena nie odzwierciedlała tego, czego robota naprawdę wymagała. Spinamy ten odcinek tak, żeby po zamknięciu zlecenia liczba była, a nie żeby trzeba było ją odtwarzać z pamięci.
Dlaczego akurat my w tej branży: dwa z sześciu naszych wdrożeń są z energetyki — Zielone Modernizacje (fotowoltaika, HEMS, magazyny) i Kavo Energy (magazyny LiFePO4, PV, EV). Razem 31 ekranów z produkcji, które możesz obejrzeć ekran po ekranie, zanim się odezwiesz.
Wysłanie zapytania nie jest zakupem. Jeśli po nim uznamy, że w Twojej firmie nie ma czego automatyzować — powiemy to i nie wystawimy faktury.
Całą realizację obejrzysz w case study Kavo Energy.
To nie jest lista uniwersalna. To ścieżka firmy instalacyjnej, od kampanii do serwisu.
Przejście 1
Zgłoszenie z Facebooka albo porównywarki trafia do skrzynki i czeka, aż ktoś przepisze je do arkusza. Część ginie po drodze, część dubluje się, bo ten sam klient wypełnił dwa formularze.
Przejście 2
Dobór modułów, falownika i magazynu powstaje od nowa przy każdym kliencie, zwykle wieczorem i zwykle u jednej osoby, która „wie, jak to policzyć”.
Przejście 3
Oferta zaczyna się od otwarcia poprzedniego PDF-u. Do tego załączniki, zgody, dokumenty do dofinansowania i wersje, których nikt już nie odróżnia.
Przejście 4
Ekipa dowiaduje się o zakresie z telefonu, a zmiana terminu żyje w pamięci koordynatora, nie w systemie.
Przejście 5
Po odbiorze kontakt się urywa. Klient, który za dwa lata dokupiłby magazyn albo polecił Cię sąsiadowi, nie dostaje żadnego sygnału.
W sezonie każde z tych przejść trwa dłużej, bo zapytań jest dwa razy więcej, a ludzi tylu samo. System nie zmienia tempa w szczycie sezonu.
Pokazujemy zakres, nie cudze wyniki sprzedażowe. Na wyniki firmy instalacyjnej wpływa zbyt wiele rzeczy, żeby uczciwie przypisywać je systemowi.
Serwis sprzedażowo-edukacyjny, interaktywny kalkulator HEMS liczony w przeglądarce, pakiety z przykładami, blog i FAQ, dedykowany landing i publiczna ścieżka kontaktu.
Pięcioetapowy konfigurator doboru, jawne ceny z kontekstem kosztowym, katalog produktów i producentów, ranking i porównywarka, baza wiedzy i lokalne strony ofertowe.
// ekrany: udokumentowane w case studies, desktop + mobile · zgłoszenia z Facebooka: pełny eksport Meta Lead Ads ze strony „Zielone Modernizacje OZE”, stan 02.07.2026 (1 430 klienckich + 390 rekrutacyjnych) · nie podajemy przychodu ani liczby sprzedanych instalacji, bo to dane klienta, nie nasze
Nie musisz brać wszystkich. Zaczynamy od jednego — tego, które dziś zjada najwięcej godzin.
01
Zgłoszenie z formularza, Facebooka, porównywarki albo telefonu trafia do jednego obiegu, dostaje właściciela i odpowiedź. Duplikaty po numerze telefonu wypadają automatycznie.
Kiedy to ma sens: ponad 100 zapytań miesięcznie i jedna osoba, która na nie odpisuje.
Wycena indywidualna
02
Dobór wariantu z reguł, aktualny cennik jako jedno źródło prawdy, gotowy dokument do wysyłki. Nietypowy rabat zatrzymuje wysyłkę do akceptacji, zamiast wychodzić do klienta bez kontroli.
Kiedy to ma sens: jedna oferta powstaje dłużej niż 30 minut.
Wycena indywidualna
03
Jedna ścieżka od oferty do podpisu: wersje, zgody, załączniki i dokumenty potrzebne do dofinansowania w jednym miejscu, z logiem kto co zmienił.
Kiedy to ma sens: ktoś w firmie regularnie szuka „najnowszej wersji” dokumentu.
wycena po skanie
04
Kampania, formularz, automatyczny odbiór zgłoszenia, deduplikacja i natychmiastowa pierwsza odpowiedź. Ten sam obieg, który obsłużył 1 820 zgłoszeń w Zielonych Modernizacjach.
Kiedy to ma sens: reklamujesz się na Facebooku i nie wiesz, ile zgłoszeń nie doczekało się odpowiedzi.
wycena po kanałach
Zakres wdrożenia i koszt opieki ustalamy indywidualnie. Otrzymujesz wycenę na piśmie przed rozpoczęciem pracy.
Nie doradzamy technicznie. Nie dobieramy modułów, falowników ani mocy instalacji — to Twoja robota i Twoja odpowiedzialność. My układamy proces wokół decyzji, które i tak podejmujesz.
Nie piszemy wniosków o dofinansowanie. Przygotujemy obieg dokumentów i komplet załączników, ale doradcą dotacyjnym nie jesteśmy i nie będziemy udawać, że jesteśmy.
Nie obiecujemy liczby sprzedanych instalacji. Na to wpływa cena prądu, dotacje, pogoda i Twoi handlowcy. Obiecujemy to, co możemy wyegzekwować: zapytanie nie ginie i ma właściciela.
Nie kopiujemy chaosu 1:1. Jeśli proces jest popsuty, automat popsuje go szybciej. Najpierw porządek, potem automatyzacja — a jeśli sam porządek wystarczy, powiemy to i nie wdrożymy niczego.
Tak — dwa z sześciu naszych wdrożeń są z tej branży: Zielone Modernizacje (fotowoltaika, HEMS, magazyny) i Kavo Energy (magazyny LiFePO4, PV, EV). Obie realizacje mają publiczne case studies — odpowiednio 19 i 12 ekranów z produkcji. Nie musisz wierzyć na słowo, możesz wejść i obejrzeć.
Kalkulator liczy — i zwykle liczy dobrze. Problem leży za kliknięciem „wyślij”: kto odbiera zgłoszenie, po jakim czasie, na jakiej podstawie powstaje wycena i gdzie zapisuje się decyzja. Ten odcinek spinamy. Kalkulator zostaje Twój.
Podpinamy się do tego, co już działa, o ile ma API albo eksport — nie wymieniamy narzędzi dla samej wymiany. Jeśli czegoś nie da się podpiąć, mówimy to na skanie, przed umową, a nie po niej.
To najczęstszy powód wdrożenia w tej branży. Liczba ludzi w firmie nie rośnie razem z sezonem, a obieg systemowy pracuje tak samo w maju i w listopadzie. Efekt, którego oczekujesz, to nie „więcej sprzedaży”, tylko „nic nie zginęło i każdy dostał odpowiedź”.
Zakres wdrożenia i koszt opieki ustalamy indywidualnie. Otrzymujesz wycenę na piśmie przed rozpoczęciem pracy.
Jeśli potrzebna jest diagnoza, proponujemy skan jednego procesu: pomiar, rozmowę i raport z kolejnością usprawnień. Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem.