OGNIWO
Zostaw po staremu
Kilka tysięcy rocznie nie uzasadnia wdrożenia. Upewnij się tylko, że przechodzisz checklistę gotowości KSeF — i wróć, gdy dokumentów przybędzie.
Obieg faktur / narzędzie
Ile kosztuje Cię ręczna obsługa faktur.
KSeF zmienił miejsce, w którym żyją faktury — ale wystawianie, pobieranie, opisywanie i akceptowanie dalej robi człowiek, dokument po dokumencie. Wpisz, ile faktur przechodzi przez firmę w miesiącu, a zobaczysz tę pracę w złotówkach, godzinach i dniach roboczych rocznie.
Liczy w przeglądarce · niczego nie wysyła · wartości domyślne możesz nadpisać własnymi
01
Twoje liczby
Pięć pól. Roczny rachunek.
wszystkie wystawiane: zaliczkowe, etapowe, końcowe
hurtownie, podwykonawcy, paliwo, abonamenty
zebranie danych, wystawienie, wysyłka, pilnowanie
pobranie, opis, akceptacja, przypisanie do zlecenia
pełny koszt pracodawcy osoby, która to robi
02
Założenia
Skąd się biorą te minuty.
Faktura sprzedażowa to nie tylko kliknięcie „wystaw”: ktoś zbiera dane ze zlecenia, sprawdza pozycje, wystawia, wysyła i pilnuje, czy dokument dotarł. Faktura kosztowa jest droższa: trzeba ją pobrać z KSeF, rozpoznać, czego dotyczy, opisać, przekazać do akceptacji, przypisać do zlecenia i dopilnować, żeby księgowa dostała komplet. Domyślne 6 i 12 minut to wartości ostrożne — jeśli w Twojej firmie dokument potrafi czekać na czyjeś biurko tydzień, realny koszt jest wyższy niż wynik.
Poza rachunkiem zostają koszty, których nie da się uczciwie policzyć w kalkulatorze: pomyłki przepisywania, koszty przypisane do złego zlecenia, spóźnione płatności i decyzje podejmowane na nieaktualnej marży. Jeśli prowadzisz firmę usługową, zobacz też trzy pułapki KSeF w firmach na zleceniach.
03
Co z tą liczbą zrobić
Trzy uczciwe scenariusze.
Zautomatyzuj pobieranie
Najwięcej minut zjada obsługa kosztów. Automat pobierający faktury z KSeF do jednego rejestru i przypominający o akceptacji zbiera większość oszczędności przy najmniejszym wdrożeniu.
Ułóż cały obieg
Od pobrania, przez opis i akceptację, po przypisanie do zlecenia i jawny log decyzji — zobacz, jak wdrażamy obieg faktur z KSeF.
04
Pytania
Krótkie odpowiedzi wprost.
01Skąd domyślne 6 i 12 minut?
To ostrożne wartości typowe dla małych firm usługowych: sprzedażowa wymaga zebrania danych i wystawienia, kosztowa — pobrania, opisu, akceptacji i przypisania do zlecenia. Zmierz własne czasy i nadpisz domyślne — kalkulator liczy na Twoich liczbach.
02Czego ten wynik nie obejmuje?
Błędów przepisywania, zgubionych dokumentów, spóźnionych płatności i decyzji na nieaktualnych marżach. Liczymy sam czas pracy — celowo ostrożnie, więc realny koszt jest zwykle wyższy.
03Kiedy automatyzacja się opłaca?
Gdy roczny koszt ręcznej obsługi wyraźnie przekracza koszt wdrożenia i utrzymania automatu. Jeśli wynik jest niski — nie automatyzuj. Piszemy to wprost, bo wolimy jedno uczciwe „nie warto” niż wdrożenie, które się nie zwróci.
04Czy moje liczby gdzieś trafiają?
Nie. Kalkulator liczy wyłącznie w przeglądarce, nic nie wysyła i niczego nie zapisuje.
Następny krok / skan procesu
Liczbę znasz. Zobaczmy, gdzie te minuty giną.
Na skanie procesu przechodzimy drogę faktury w Twojej firmie — od wystawienia po księgowanie — i wskazujemy, które kroki automat przejmie najszybciej. Skan to 14 dni pomiaru i raport z rachunkiem straty policzonym z Twoich danych; kosztuje 1 500 zł netto i w całości odliczamy go od ceny wdrożenia.