OGNIWO
Skan procesu · 20 min

OBIEG FAKTUR + KSEF / P·05

Faktura nie powinna kończyć się w skrzynce.

OGNIWO łączy Krajowy System e-Faktur, e-mail, skany i system księgowy w jeden kontrolowany obieg. Dokument zostaje pobrany raz, sprawdzony według jawnych reguł, przekazany do właściwej osoby i zapisany razem z decyzją.

Połóż obieg faktury na stoleZobacz przepływ

BEZ AUTOMATYCZNYCH DECYZJI PODATKOWYCH · Z TESTEM ODBIORU · Z KOLEJKĄ WYJĄTKÓW

JEDEN DOKUMENT / CZTERY STANY

Od źródła do księgowości — bez znikających decyzji.

  1. 01 / WEJŚCIE

    KSeF, e-mail albo skan

    Dokument trafia do jednego rejestru razem ze źródłem, datą i identyfikatorem.

  2. 02 / WALIDACJA

    Dane i reguły firmy

    System sprawdza kompletność, NIP, duplikat oraz uzgodnione warunki obiegu.

  3. 03 / DECYZJA

    Akceptacja albo wyjątek

    Właściwa osoba dostaje dokument i kontekst. Brak podstawy zatrzymuje automat.

  4. 04 / WYJŚCIE

    Księgowość i jawny log

    Przekazanie ma właściciela, status i historię — bez szukania ustaleń w mailach.

GRANICE WDROŻENIA / 02

Automatyzujemy obieg. Nie udajemy księgowego.

W ZAKRESIE

  • pobranie lub import dokumentu,
  • OCR dla uzgodnionych źródeł,
  • walidacja danych i duplikatów,
  • role oraz ścieżki akceptacji,
  • kolejka wyjątków i powiadomienia,
  • przekazanie do systemu księgowego,
  • log statusów, decyzji i zmian.

POZA ZAKRESEM AUTOMATU

  • interpretacja podatkowa bez człowieka,
  • księgowanie niepotwierdzonych danych,
  • akceptowanie kosztów bez właściciela,
  • uruchomienie bez testu odbioru,
  • przechowywanie dostępów bez mapy uprawnień,
  • ukrywanie błędu integracji lub wyjątku.

SPOSÓB URUCHOMIENIA / 03

Najpierw jedna faktura. Potem cały obieg.

  1. 00 / 20 MIN

    Mapa

    Jedna prawdziwa faktura, źródła, role, wyjątki i miejsce przekazania.

    Wynik: mapa procesu
  2. 01 / TEST

    Wersja poza produkcją

    Integracja na danych testowych z jawną listą dostępów i reguł.

    Wynik: scenariusz odbioru
  3. 02 / PILOTAŻ

    Kontrolowany ruch

    Ograniczony zakres, monitoring błędów i możliwość wycofania zmiany.

    Wynik: raport i decyzja

PYTANIA / 04

Zanim podłączymy pierwszy dokument.

01Czy OGNIWO łączy system firmy bezpośrednio z KSeF?

Tak, jeżeli zakres, sposób autoryzacji i dostępne środowisko pozwalają na bezpieczną integrację. Przed produkcją sprawdzamy obieg na danych testowych i zapisujemy sposób wycofania zmiany.

02Czy system sam zaksięguje każdą fakturę?

Nie. System może pobrać dokument, odczytać dane, zastosować zatwierdzone reguły i przygotować przekazanie. Decyzje księgowe, podatkowe oraz wyjątki pozostają po stronie uprawnionej osoby.

03Co dzieje się z fakturą, której nie obejmuje reguła?

Trafia do jawnej kolejki wyjątków z powodem zatrzymania. System nie zgaduje kategorii ani akceptacji, jeśli nie ma zatwierdzonej podstawy.

04Ile kosztuje integracja KSeF i obiegu faktur?

Wycena zależy od liczby podmiotów, źródeł dokumentów, systemu księgowego, etapów akceptacji i wolumenu. Po 20-minutowym skanie dostajesz mapę obiegu oraz listę elementów potrzebnych do wyceny.

PIERWSZY KROK / BEZ DOSTĘPÓW

Przynieś jedną fakturę i pokaż, gdzie dziś czeka.

W 20 minut rozpiszemy wejście, decyzję, wyjątek i wyjście. Nie potrzebujemy na tej rozmowie tokenu KSeF ani dostępu do księgowości.

Umów skan obiegu faktury