OGNIWOWycena z szacunku
Ilości „z głowy" albo z poprzedniego, innego zlecenia. Tu powstaje rozjazd — jeszcze niewidoczny.
Marża na zleceniu / narzędzie
Ile naprawdę zostało z tego zlecenia?
Krótka odpowiedź: w małej firmie wykonawczej zdrowa marża na zleceniu to 20–35%. Poniżej 20% zaczyna się strefa graniczna, a poniżej 15% jeden problem — poprawka, dojazd, droższy materiał — robi ze zlecenia stratę. Kłopot w tym, że większość firm zna marżę z oferty, nie z realizacji. Weź jedno zamknięte zlecenie, podstaw liczby z faktur i godzin — i sprawdź, co wyszło naprawdę.
Liczy w przeglądarce · niczego nie wysyła · jawny wzór
01
Twoje zlecenie
Sześć liczb z jednego zamkniętego zlecenia.
z faktury sprzedażowej albo umowy
tyle materiału założyłeś przy wycenie
suma pozycji faktycznie kupionych na to zlecenie
wszystkie osoby łącznie, z dojazdami i poprawkami
koszt pracodawcy, nie kwota na rękę
sprzęt, podwykonawcy, utylizacja, noclegi
Jak liczymy
koszty = materiał z faktur + godziny × koszt godziny + inne
zysk = przychód − koszty
marża = zysk ÷ przychód × 100%
Bez współczynników i ukrytych mnożników. Marżę planowaną liczymy tym samym wzorem, podstawiając materiał z oferty zamiast z faktur — różnica między nimi to zwykle najciekawsza liczba na tej stronie.
02
Dlaczego wychodzi inaczej
Marża nie znika na budowie. Znika w papierach.
Wykonawcy zwykle nie tracą marży dlatego, że rosną koszty — tracą, bo pierwotna oferta nie odzwierciedla tego, czego praca będzie wymagać, a potem nikt nie zestawia faktur ze zleceniem. Bez tego zestawienia błąd w ilościach materiału sięga w praktyce 30–40% — i jest niewidzialny aż do końca roku.
Faktury bez przypisania
Materiał kupowany na kilka budów naraz, faktury w segregatorze. Nikt nie wie, co poszło na które zlecenie.
Robocizna liczona „na oko"
Dojazdy, poprawki i „jeszcze jedna wizyta" nie trafiają do rozliczenia — a to często 20–30% godzin.
Od 2026 dane wreszcie są
Faktura ustrukturyzowana niesie pozycje i numery dokumentów powiązanych. Materiał może przypisywać się do zlecenia automatycznie — pierwszy raz w historii tej branży.
03
Pytania
Zanim uwierzysz w wynik.
01Jaka marża na zleceniu jest zdrowa?
W małych firmach budowlanych i instalacyjnych zwykle 20–35%. Poniżej 20% zaczyna się strefa graniczna. Poniżej 15% jeden problem — poprawka, dojazd, droższy materiał — robi ze zlecenia stratę.
02Dlaczego wynik różni się od marży z oferty?
Bo oferta powstaje z szacunku, a realizacja z faktur. Bez zestawienia dokumentów zakupowych ze zleceniem błąd w ilościach materiału sięga 30–40%. To nie koszty „uciekają" — to wycena nie widziała, czego praca będzie wymagać.
03Skąd wziąć dane do pól?
Przychód — z faktury sprzedażowej lub umowy. Materiał — z faktur zakupowych przypisanych do zlecenia (od 2026 r. ułatwia to KSeF). Robocizna — godziny × pełny koszt godziny pracodawcy, nie stawka na rękę.
04Policzyłem jedno zlecenie. Co dalej?
Policz jeszcze dwa zamknięte. Jeśli wynik różni się od tego, co się wydawało — problemem nie jest to jedno zlecenie, tylko brak rozliczenia w trakcie. To da się zautomatyzować: dane z KSeF + godziny = marża widoczna na bieżąco, nie po fakcie.
Następny krok / 20 minut
Wynik zaskoczył? To znaczy, że warto policzyć resztę.
W 20 minut przechodzimy Twoją drogę od oferty do rozliczenia i wskazujemy, gdzie marża znika z dokumentów — i co da się zestawiać automatycznie.