JKT SYSTEM — kompletny system sprzedaży zbudowany od zera.
Firma dzierżawiąca grunty pod maszty telekomunikacyjne 5G przyszła z 16 handlowcami rozproszonymi po Bitrixie i arkuszach Excela. Zbudowaliśmy jej cały obieg sprzedaży — od strony www w 5 językach, przez formularze i lejek zapytań, robota weryfikującego działki w rządowych rejestrach, po CRM z generatorem umów i e-podpisem. Wszystko z jednej ręki, wszystko działa na produkcji.
Diagnoza: sprzedaż rozjechana po pięciu narzędziach.
Zanim zaczęliśmy, każdy etap żył gdzie indziej — a najdroższy był pierwszy: ręczne sprawdzanie każdej działki w trzech rządowych rejestrach, zanim ktokolwiek wiedział, czy w ogóle warto dzwonić.
Przed wdrożeniem
- 16 handlowców na Bitrixie i w arkuszach Excela — dane w kilku miejscach naraz
- Każda działka sprawdzana ręcznie w ULDK, GDOŚ i GUGiK — kilkanaście minut na jedno zapytanie
- Zapytania z reklam na Facebooku przepisywane ręcznie — część ginęła po drodze
- Oferty i umowy klepane od zera, drukowane, skanowane i odsyłane
- Zero jednego miejsca: zapytanie → weryfikacja → oferta → umowa → rozliczenie
Po wdrożeniu
- Jeden system dla wszystkich 16 handlowców — kanban, lista, karta leada
- Robot weryfikuje działkę w rejestrach automatycznie w kilkanaście sekund
- Zgłoszenie z Facebooka wpada do systemu samo, bez przepisywania (68% ruchu)
- Umowa generuje się z danych leada i jest podpisywana elektronicznie
- Cały obieg — od pierwszego kontaktu po czynsz — w jednym systemie
Co dokładnie wdrożyliśmy — pełen zakres.
To nie był jeden moduł. To kompletny system sprzedaży i obsługi, zbudowany od podstaw i utrzymywany na produkcji. Poniżej wszystko, co składa się na wdrożenie JKT SYSTEM.
Strona www w 5 językach
jktsystem.pl — PL, DE, UA, ES, IT. Pełne pozycjonowanie pod dzierżawę gruntów pod 5G, z formularzem zgłoszenia działki.
Formularze + lejek zapytań
Każde zapytanie ze strony i z reklam trafia prosto do systemu — z automatycznym rozpoznaniem numeru działki.
Webhook Facebook Ads → CRM
Lead z reklamy na Facebooku wpada do lejka automatycznie, z dedublowaniem. Dziś to 68% wszystkich zapytań — zero ręcznego przepisywania.
CRM od zera (FastAPI + PostgreSQL)
Kanban i lista leadów, karta leada, 12-etapowy lejek od pozyskania po podpisaną umowę. Role: admin, manager, partner, handlowiec.
Robot weryfikacji działek
Odpytuje rządowe rejestry ULDK, GDOŚ i GUGiK: numer TERYT, powierzchnia, klasa gruntu (odrolnienie), formy ochrony, zabudowa z ortofoto. Werdykt „dzwonić czy odpuścić” w kilkanaście sekund.
Generator ofert i umów PDF
Dokument powstaje z danych leada — spójny, bez kopiowania starych plików i bez błędów w cenach.
Umowy z e-podpisem
Klient podpisuje online — bez drukowania, skanowania i odsyłania. Pierwsze umowy zamknięte w całości elektronicznie.
Automatyczne SMS i e-maile
Powiadomienia do klienta na każdym etapie (SMSAPI + szablony) — bez ręcznego pilnowania.
Panel klienta online
Klient widzi status swojej sprawy i dokumenty w jednym miejscu.
Poczta per-handlowiec
Skrzynki wbudowane w CRM — korespondencja z klientem przy jego karcie, nie w osobnym mailu.
Back-office: czynsz, projekty, kontrasygnata
Moduł realizacji: harmonogram czynszu i cash-flow, projekty, kontrasygnata i akceptacja podpisów, rozliczenia prowizji handlowców i partnerów.
Dashboard decyzyjny + BI + audyt
Pulpit zdrowia lejka, ranking handlowców, konwersja na każdym etapie, raporty BI i pełny audyt zmian — właściciel widzi prawdę o firmie na jednym ekranie.
Zrzuty wdrożonego systemu.
Cztery z kilkunastu ekranów, które codziennie obsługują sprzedaż JKT SYSTEM. Układ i funkcje są rzeczywiste; dane na zrzutach są przykładowe, bez informacji o klientach.
Wizualizacja wdrożonego systemu — układ rzeczywisty, dane przykładowe (bez danych osobowych klientów).
Pulpit operacyjny — leady, trend 14 dni i cały lejek konwersji na jednym ekranie.
Nowy lead 561
W rozmowach 104
Spotkanie 28
Umowa podpisana 27
Wizualizacja wdrożonego systemu — układ rzeczywisty, dane przykładowe (bez danych osobowych klientów).
Kanban lejka — leady przechodzą od pozyskania po podpisaną umowę, z podglądem statusu weryfikacji.
Wizualizacja wdrożonego systemu — układ rzeczywisty, dane przykładowe (bez danych osobowych klientów).
Raport robota — jedno zgłoszenie sprawdzone w trzech rządowych rejestrach w kilkanaście sekund.
Wizualizacja wdrożonego systemu — układ rzeczywisty, dane przykładowe (bez danych osobowych klientów).
Umowa wygenerowana z danych leada i podpisana elektronicznie — bez drukowania.
Liczby z produkcji.
Wszystkie pochodzą z żywej bazy systemu (stan 09.07.2026) — nie z prezentacji.
„Przeszliśmy z Bitrixa i arkuszy na system napisany pod nasz proces. Handlowiec widzi zgłoszenie, działkę i umowę w jednym miejscu, a weryfikacja działek robi się sama w tle. Do starych narzędzi nie ma powrotu."
Chcesz coś podobnego u siebie?
20 minut rozmowy. Konkretny plan dla Twojej firmy. Zero zobowiązań.