OGNIWO
Wielojęzyczna strona www
Serwis prezentuje ofertę na wielu rynkach i prowadzi do formularza zgłoszenia działki.
Realizacja · infrastruktura telekomunikacyjna
JKT SYSTEM — kompletny system sprzedaży zbudowany od zera.
JKT SYSTEM to nasz klient — spółka dzierżawiąca grunty pod maszty telekomunikacyjne, która sprzedaje przez własny zespół handlowy i sieć partnerów, obsługuje pięć rynków językowych i ma zrealizowane maszty w pięciu krajach. Do niedawna cała ta sprzedaż mieszkała w Bitrixie i arkuszach Excela. Zbudowaliśmy dla niej wielojęzyczną stronę, formularze, lejek zapytań, robota weryfikującego działki w rejestrach oraz CRM z generatorem umów i e-podpisem. System działa u nich na produkcji — nie na naszym demo.
- Branżainfrastruktura 5G / dzierżawa gruntów
- Skalaponad 100 osób, 72 w sprzedaży + sieć partnerów
- RynkiPL / DE / UA / ES / IT · maszty w 5 krajach
- Punkt wyjściaBitrix i arkusze Excela
- Zakresstrona + CRM + robot + automatyzacje
- Serwiswielojęzyczny
- Statusna produkcji
„Największą zmianą nie jest nowy program, tylko to, że jako właściciel wreszcie widzę cały proces firmy i wiem, co powinno wydarzyć się dalej.”
01
Diagnoza
Diagnoza: sprzedaż rozjechana po pięciu narzędziach.
Zanim zaczęliśmy, każdy etap żył gdzie indziej — a najdroższy był pierwszy: ręczne sprawdzanie każdej działki w trzech rządowych rejestrach, zanim ktokolwiek wiedział, czy w ogóle warto dzwonić.
Przed wdrożeniem
- Zespół pracował w Bitrixie i arkuszach Excela — dane były w kilku miejscach naraz
- Każda działka sprawdzana ręcznie w ULDK, GDOŚ i GUGiK — kilkanaście minut na jedno zapytanie
- Zapytania z reklam na Facebooku przepisywane ręcznie — część ginęła po drodze
- Oferty i umowy klepane od zera, drukowane, skanowane i odsyłane
- Zero jednego miejsca: zapytanie → weryfikacja → oferta → umowa → rozliczenie
Po wdrożeniu
- Jeden system dla zespołu handlowego — kanban, lista i karta sprawy
- Robot weryfikuje działkę w rejestrach automatycznie
- Zgłoszenie z Facebooka wpada do systemu samo, bez przepisywania
- Umowa generuje się z danych leada i jest podpisywana elektronicznie
- Cały obieg — od pierwszego kontaktu po czynsz — w jednym systemie
02
Zakres wdrożenia
Co dokładnie wdrożyliśmy — pełen zakres.
To nie był jeden moduł. To kompletny system sprzedaży i obsługi, zbudowany od podstaw i utrzymywany na produkcji. Poniżej wszystko, co składa się na wdrożenie JKT SYSTEM.
Formularze + lejek zapytań
Każde zapytanie ze strony i z reklam trafia prosto do systemu — z automatycznym rozpoznaniem numeru działki.
Webhook Facebook Ads → CRM
Zapytanie z reklamy wpada do lejka automatycznie, z deduplikacją i bez ręcznego przepisywania.
CRM od zera (FastAPI + PostgreSQL)
Kanban i lista spraw, karta sprawy oraz lejek od pozyskania po podpisaną umowę. Role ograniczają dostęp zgodnie z zadaniami.
Robot weryfikacji działek
Odpytuje rejestry ULDK, GDOŚ i GUGiK: numer TERYT, powierzchnię, klasę gruntu, formy ochrony i zabudowę. Wynik wspiera decyzję handlowca.
Generator ofert i umów PDF
Dokument powstaje z danych leada — spójny, bez kopiowania starych plików i bez błędów w cenach.
Umowy z e-podpisem
Klient podpisuje online — bez drukowania, skanowania i odsyłania. Pierwsze umowy zamknięte w całości elektronicznie.
Automatyczne SMS i e-maile
Powiadomienia do klienta na każdym etapie (SMSAPI + szablony) — bez ręcznego pilnowania.
Panel klienta online
Klient widzi status swojej sprawy i dokumenty w jednym miejscu.
Poczta per-handlowiec
Skrzynki wbudowane w CRM — korespondencja z klientem przy jego karcie, nie w osobnym mailu.
Back-office: czynsz, projekty, kontrasygnata
Moduł realizacji: harmonogram czynszu i cash-flow, projekty, kontrasygnata i akceptacja podpisów, rozliczenia prowizji handlowców i partnerów.
Dashboard decyzyjny + BI + audyt
Pulpit zdrowia lejka, ranking handlowców, konwersja na każdym etapie, raporty BI i pełny audyt zmian — właściciel widzi prawdę o firmie na jednym ekranie.
02b
Przeniesienie na Twoją firmę
Nie stawiasz masztów? To i tak jest o Twojej firmie.
Branżowy jest tu dokładnie jeden element: to, że robot odpytuje rejestry gruntowe. Cała reszta to mechanika, która wygląda tak samo w kancelarii, w e-commerce i w firmie usługowej. Jedno wejście dla zapytań ze strony i z reklam zamiast przepisywania ręcznie. Karta sprawy, w której zostaje historia kontaktu, dokumenty i ustalenia — także wtedy, gdy handlowiec jest na urlopie. Oferta i umowa generowane z danych, które już masz, zamiast kopiowania zeszłorocznego pliku razem z zeszłoroczną ceną. A robot, który u JKT sprawdza działkę w rejestrach, u Ciebie sprawdzi to, co Ty musisz sprawdzać przed rozmową — kontrahenta, dostępność, parametry zamówienia. Nie musisz zaczynać od całości: u JKT też powstawało to modułami, od tego, co bolało najbardziej.
03
Publiczne elementy wdrożenia
Zobacz to, co już działa.
Strona klienta w pięciu językach (PL / DE / UA / ES / IT), formularz pozyskujący dane działki, publiczna galeria zrealizowanych masztów i wejście do produkcyjnego CRM-u. To nie zrzuty — to działające adresy, które możesz otworzyć teraz. Moduły wewnętrzne pokazujemy niżej na bezpiecznych zrzutach.
04
Architektura wdrożenia
Pełny przepływ: od formularza do realizacji.
To bezpieczny widok architektury rzeczywistego rozwiązania. Pokazuje odpowiedzialność modułów bez ujawniania endpointów, danych klientów ani konfiguracji infrastruktury.
- 01Strona i reklamy
Zgłoszenie trafia do jednego wejścia.
- 02Parser danych
Normalizuje numer działki, gminę i obręb.
- 03TERYT i ULDK
Potwierdza identyfikator oraz geometrię działki.
- 04Robot weryfikacji
Łączy sygnały z ULDK, GDOŚ i GUGiK.
- 05CRM i kolejki
Wynik zasila kartę sprawy, lejek i pracę zespołu.
- 06Oferta i dokumenty
Powstają PDF-y, teczka koncepcyjna i umowa.
- 07E-podpis
Klient podpisuje bez drukowania i skanowania.
- 08Panel i back-office
Status, kontrasygnata, rozliczenia i audyt.
- Wejścia
- WWW · formularz · reklamy · ręczne dodanie
- Silnik
- parser · kolejka · robot · reguły kwalifikacji
- Dane
- PostgreSQL · role · historia · ślad audytowy
- Wyjścia
- CRM · PDF · SMS/e-mail · podpis · panel klienta
05
Deep dive · prawdziwe materiały
Prawdziwy system. Bez makiet udających CRM.
Poniżej są rzeczywiste ekrany wdrożenia i eksporty z używanych generatorów. Dane klientów zostały trwale usunięte, a wartości wrażliwe zastąpione demonstracyjnymi.
Prawdziwy interfejs wdrożonego systemu. Dane demonstracyjne lub trwale zanonimizowane. Część materiałów dokumentuje etap projektu działający pod wcześniejszą marką operacyjną BTS SIGNAL.
01 — CRM, lejek i karta sprawy
Każdy kanał prowadzi do jednego rekordu. Handlowiec widzi etap, działki, historię kontaktu i dostępne akcje bez skakania między narzędziami.
Prawdziwy ekran
Jedno wejście dla nowej sprawy
Formularz ręcznego dodania klienta korzysta z tego samego procesu co lead ze strony lub reklamy.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Prawdziwy ekran
Lejek dopasowany do roli handlowca
Widok kanban pokazuje tylko sprawy przypisane do zalogowanej osoby i prowadzi je przez kolejne etapy procesu.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Prawdziwy ekran
Działka, dokumenty i historia w jednej karcie
Z karty sprawy można dodać działkę, ponowić weryfikację robotem, przygotować umowę i przejrzeć pełną historię zdarzeń.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)02 — Parser, robot i raport weryfikacyjny
Parser porządkuje dane wejściowe, a robot wykonuje techniczną weryfikację. Handlowiec dostaje wynik w CRM-ie i czytelny raport zamiast ręcznego przeklikiwania rejestrów.
Zweryfikowany test parsera
Parser danych — prawdziwy przebieg testowy
Czytelna wizualizacja wyniku faktycznego wywołania parsera na wejściu syntetycznym. Wynik: confidence=high, tier=regex, needs_user_confirm=false, corrections=[] i notes=[]. Nie jest to makieta CRM-u ani surowy zrzut terminala.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Prawdziwy ekran
Centrum pracy robota
Autentyczny ekran kolejki i historii robota. Wartości operacyjne i identyfikatory zostały zastąpione danymi demonstracyjnymi.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Rzeczywisty szablon PDF
Raport weryfikacyjny — podsumowanie decyzji
Publiczny eksport z rzeczywistego szablonu raportu pokazuje werdykt i strukturę analizy; wszystkie działki, lokalizacje i osoby są demonstracyjne.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Rzeczywisty szablon PDF
Kryteria zamiast czarnej skrzynki
Raport rozdziela sygnały: powierzchnię, plan miejscowy, ochronę środowiska, drogę, zasilanie i zabudowę — z informacją, co wymaga dalszego sprawdzenia.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)03 — Oferta, teczka koncepcyjna i dokumenty
Po kwalifikacji sprawa nie wypada z systemu. Te same dane zasilają ofertę, dokumentację techniczną i przygotowanie umowy.
Prawdziwy ekran
Generator oferty z kalkulatorem
Handlowiec ustawia wariant i warunki, a system liczy podsumowanie oraz przygotowuje spójny dokument bez kopiowania starych plików.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Rzeczywisty generator PDF
Teczka koncepcyjna generowana z systemu
Okładka publicznej próbki utworzonej przez rzeczywisty generator. Numer działki i lokalizacja zostały zastąpione danymi demo.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Rzeczywisty generator PDF
Schemat masztu, fundamentu i instalacji
Próbka pokazuje, że teczka jest pełnym dokumentem technicznym, a nie jedną stroną marketingową.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Prawdziwy ekran
Dokumenty i zdarzenia przy sprawie
Karta sprawy ma jedno miejsce na dokumenty i jedną os czasu, na której lądują SMS-y, e-maile, etapy i działania robota. Na tym przykładzie sekcja plików jest jeszcze pusta — widać sam mechanizm, nie wypełnioną teczkę.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)04 — Podpis, panel klienta i back-office
Po wysłaniu dokumentu system nadal prowadzi proces: pokazuje klientowi status, pilnuje podpisów i przekazuje sprawę do obsługi realizacyjnej.
Środowisko testowe
Panel klienta po podpisaniu umowy
Klient widzi harmonogram, etap realizacji, najbliższe działania i dokumenty w prostym widoku bez dostępu do wewnętrznego CRM-u. Ten kadr pochodzi ze środowiska testowego na danych syntetycznych — nie z produkcji.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
Prawdziwy ekran
Kontrasygnata i domknięcie obiegu
Umowy podpisane przez klienta trafiają do kontrolowanej kolejki drugiego podpisu. Dane osób i identyfikatory są trwale usunięte.
Otwórz pełny zrzut ↗ (otwiera nową kartę)
06
Rezultaty
Rezultaty. Zmierzone, z jednym źródłem.
Liczbowe wyniki publikujemy wyłącznie z jednym, datowanym i zatwierdzonym źródłem. Poniższe pochodzą z ręcznego pomiaru operacyjnego po stronie klienta, zatwierdzonego do publikacji 15.08.2026.
Blisko 100 h tygodniowo
czasu całego zespołu odzyskane po etapie 1: automatycznej weryfikacji działek i przejściu z tabel Google oraz ręcznego przeklikiwania na jeden system z raportami
+237% spotkań i rozmów
tygodniowo, po etapie 2: automatyzacji sprzedaży i ofertowania — handlowcy przestali produkować dokumenty i wrócili do rozmów z klientami
Kolejne 200+ h tygodniowo
zespołu handlowego po etapie 3: voicebocie, który dzwonił do zgłaszających, pobierał dane działek i kwalifikował sprawy przed człowiekiem
Jeden obieg
zapytanie, weryfikacja, oferta i umowa w jednym systemie
Automatyczna weryfikacja
robot odpytuje właściwe rejestry bez ręcznego przepisywania
Praca zespołowa
role, kolejki i historia sprawy są widoczne w jednym miejscu
„Przeszliśmy z Bitrixa i arkuszy na system napisany pod nasz proces. Handlowiec widzi zgłoszenie, działkę i umowę w jednym miejscu, a weryfikacja działek robi się sama w tle. Do starych narzędzi nie ma powrotu.”
— Adam Zawadzki, Prezes Zarządu, JKT SYSTEM Sp. z o.o.
07
Źródła i aktualność opisu
Źródła i aktualność opisu
Zakres funkcjonalny opisano na podstawie wdrożonego serwisu i materiałów realizacyjnych Ogniwa. Zrzuty przedstawiają rzeczywisty interfejs na danych demonstracyjnych albo trwale zanonimizowanych; próbki PDF powstały z używanych w projekcie generatorów po usunięciu danych lokalizacyjnych. Wizualizacja parsera odwzorowuje zweryfikowany wynik rzeczywistego testu na wejściu syntetycznym. Źródło publiczne klienta: JKT SYSTEM (otwiera nową kartę). Pierwsza publikacja: ; aktualizacja: . Liczbowe wyniki publikujemy wyłącznie z jednym, datowanym i zatwierdzonym źródłem — rezultaty w sekcji 06 pochodzą z ręcznego pomiaru operacyjnego po stronie klienta, zatwierdzonego do publikacji 15.08.2026.
07b
Najczęstsze pytania
Pytania o tę realizację.
01Jak duża jest firma, dla której zbudowaliście ten system?
JKT SYSTEM to klient zewnętrzny OGNIWA — spółka z branży infrastruktury telekomunikacyjnej. Sprzedaż prowadzi tam własny zespół — ponad 100 osób, 72 w sprzedaży (dane klienta, lipiec 2026) — wsparty siecią partnerów; serwis obsługuje pięć rynków językowych (PL/DE/UA/ES/IT), a galeria klienta pokazuje maszty w pięciu krajach. Punkt wyjścia był za to bardzo zwyczajny: Bitrix i arkusze Excela. Przed podpisaniem umowy możemy połączyć Cię z JKT SYSTEM na rozmowę referencyjną — kontakt ustawiamy przez nas.
02Ile trwało wdrożenie?
Nie podajemy jednej liczby, bo to nie było jedno wdrożenie. System powstawał modułami — od najbardziej kosztownego problemu, czyli ręcznej weryfikacji działek — i do dziś jest utrzymywany na produkcji. Czas u Ciebie zależy od tego, ile procesu bierzemy w pierwszym etapie; zakres i kolejność ustalamy na skanie procesu.
03Jak wygląda model współpracy?
Zaczynasz od skanu procesu (1 500 zł netto, w całości odliczane od ceny wdrożenia): 14 dni pomiaru i rozmowa, po których pokazujemy, gdzie proces przecieka i co ma sens jako pierwszy moduł. Potem wdrażamy etapami, a system działa na produkcji u Ciebie — nie na naszym demo. Nie musisz kupować całego zakresu z tej realizacji, żeby zacząć.
04Co z tej realizacji przenosi się na inne branże?
Przenosi się mechanika: jedno wejście dla zapytań ze strony i reklam, automatyczny zaciąg leadów bez przepisywania, karta sprawy z pełną historią, generator ofert i umów z danych, podpis elektroniczny, powiadomienia SMS i e-mail, panel klienta oraz pulpit z konwersją na każdym etapie. Branżowa jest wyłącznie warstwa weryfikacji — u JKT są to rejestry gruntowe, u Ciebie będzie to inne źródło danych, które dziś sprawdzasz ręcznie.
05Dlaczego na części materiałów widnieje BTS SIGNAL?
To wcześniejsza marka operacyjna tego samego klienta. Część zrzutów dokumentuje etap projektu sprzed zmiany nazwy.
Chcesz coś podobnego u siebie?
Skan procesu: 14 dni pomiaru realnych liczb, rozmowa i raport z rachunkiem straty policzonym z Twoich danych — z kolejnością napraw i jednym krokiem na start. 1 500 zł netto, w całości odliczane od ceny wdrożenia.